Certificados de Procuradoría (Antecedentes)

Qué es certificado de Antecedentes

El Certificado de Antecedentes es un documento de suma importancia que es expedido por la Procuraduría General de Colombia y el mismo sirve para testificar el pasado judicial de una persona natural, cuando la misma requiera oficializar ante un ente público o privado su situación legal ante los organismos de un Estado en específico.


En Colombia entró en vigencia desde el año 2008 con la puesta en marcha de la Ley 1238 y la misma ordenanza explica que el Certificado de Antecedentes puede ser consultado por las entidades públicas y privadas, las cuales están en la posición de tomar posesión de un cargo público cualquiera o de una licitación ante el Estado colombiano.
Según la normativa vigente la expedición de dicho documento se totalmente gratuito y puede solicitarse directamente en la página oficial de la misma procuraduría, el cual es el único organismo dentro del territorio neogranadino para expedir el Certificado de Antecedentes.

Cuando el interesado por el Certificado de Antecedentes lo requiere para un trámite en el exterior debe gestionar la expedición del documento en el Centro de Atención al Público (CAP), debido a que el documento debe tener la firma original del solicitante.
Si el documento es solicitado por un ciudadano extranjero, residente en Colombia, el mismo debe presentar su cédula de extranjería para proceder con la solicitud del Certificado. Entre tanto en relación a la solicitud por parte de personas jurídicas, los entes interesados deben presentar el Certificado de la Cámara de Comercio. En relación a empresas extranjeras se debe anexar el mismo registro de la Cámara de Comercio, según como lo determina el marco legal colombiano.

¿Cómo generar el trámite del Certificado de Antecedentes?

Para poder realizar el respectivo trámite para la obtención del Certificado de Antecedentes, el interesado deberá proceder a ejecutar tres (3) sencillos pasos:

  • El primero es ingresando a la página oficial de la Procuraduría General de Colombia (PGC) y hacer click en el enlace “Ingresar consulta o expedición de antecedentes”.
  • El segundo es también ingresando al portal de la PGC y en el enlace que indica “Ingresar al Portal de la Procuraduría” y luego en el en el menú superior, donde está señalado el “Sistema de Atención al Ciudadano” se procede a seleccionar “Certificado de Antecedentes”.
  • El tercer paso para generar el Certificado de Antecedentes sería ingresando directamente a la dirección web http://www.procuraduria.gov.co/CertWEB/Certificado.aspx?tpo=1 y desde allí seguir las indicaciones que el portal de la PGC le indique.

El interesado deberá indicar que tipo de certificado va a tramitar, ya que hay dos variantes. La primera es el certificado especial y la segunda el certificado ordinario. El primero es para aquellas personas que estén interesadas en postularse en un cargo de elección popular.

¿Qué hacer cuando el documento solicitado no aparece en el registro?

En el caso de que el usuario consulte el estatus de su documento y el sistema no le pueda generar una respuesta entonces deberá a proceder a ir personalmente a la División del Centro de Atención al Público para tramitar las respectivas correcciones.
Este proceso deberá realizarse en la ciudad de Bogotá o en las oficinas del organismo que se encuentren en los departamentos que conforman la República de Colombia. El interesado deberá consignar el documento original con una copia del Documento de Identificación o Certificado de existencia y representación legal, o a su vez el Acto administrativo que autoriza su funcionamiento.

¿Dónde solicitar el Certificado de Antecedentes para un trámite en el extranjero?

Según lo que establece la normativa todo aquel ciudadano que requiera el Certificado de Antecedentes Penales para realizar un trámite en el extranjero deberá acudir a la División Centro de Atención al Público (CAP) y solicitar la firma original del jefe de dicha entidad gubernamental, para luego proceder al apostillaje del respectivo documento.

¿Qué encontraremos en el Certificado Ordinario?

En el Certificado Ordinario se podrá encontrar con todas las anotaciones de la providencias ejecutoriadas en los últimos cinco (5) años, además las que estén por debajo de ese lapso de tiempo.
Por lo general también se encontrará todas las anotaciones que estén dentro del lapso de tiempo en el cual se esté generado dicho certificado.

¿Qué información encontrar en el Certificado Especial?

En el Certificado Especial se deberá encontrar todas las anotaciones referentes para el Certificado Ordinario, más aquellas que estén inhabilitadas según lo que esté previsto en la ley para algunos cargos dentro de la administración pública dentro del territorio colombiano.
Como lo son: El Fiscal General de la Nación, Procurador General de la Nación, Contralor General de la República; Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, Corte Constitucional, Consejo Superior de la Judicatura y del Consejo de Estado, Miembros del Consejo Nacional Electoral, Director de Departamento Administrativo, Miembros Junta Directiva del Banco de República, Notario, entre otros cargos de elección popular.

¿Qué información maneja la PGC?

La Procuraduría General de Colombia, en los últimos años ha adoptado un sistema singular para el registro de sanciones y además de todas las causas de inhabilidad que se estén dando dentro del territorio colombiano.
La PGC es el organismo que controla todas las sanciones penales y disciplinarias dentro del marco jurídico en Colombia por lo tanto su sistema de información viene siendo el soporte para poder generar todo tipo de Certificado de Antecedentes.

¿Qué trámite hay que realizar para hacer una modificación de los datos básicos tanto de las personas naturales como jurídicas?

Se debe tener claro que el solicitante que presente un tipo de problemas con la información suministrada, referente a sus datos personales, deberá solicitar una corrección en la División Centro de Atención al Púbico que están ubicada en la ciudad de Bogotá en su defecto en las sedes regionales que están en cada uno de los departamento que conforman el territorio colombiano.
Los documentos a consignar son los siguientes: Una copia del documento de identificación o en su defecto un Certificado de existencia. Tras su presentación las autoridades pertinentes harán el respectivo cambio en relación a los datos personales suministrados en el Certificado de Antecedentes.

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